Fllow Us :
تكنولوجيا الفهرسة والارشفة الالكترونية باستخدام الكمبيوتر
أهداف البرنامج
- التعرف بمهاهيم إدارة وفهرسة الوثائق والأساليب العلمية والحديثة لتصنيف وفهرسة وحفظ الوثائق والملفات وارشفتها بهدف سرعة استرجاع المعلومات لاغراض العمل واتخاذ القرار
- التعرف على طرق تصنيف الوثائق إلكترونيا
- المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .
- إنشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس يجمع كامل مستندات المؤسسة إلكترونيا.
محتويات البرنامج
- أهمية الوثائق والمعلومات وحفظها وارشفتها .
- تصنيف الوثائق والملفات حسب الطرق الحديثة .
- متطلبات التحول نحو الحفظ والأرشيف الإلكتروني
- مبادئ الحفظ والأرشفة الإلكترونية وتفعيل تقليص استخدام الورق العادي
- التعريف بأهمية المستندات والوثائق والمعلومات الإلكترونية
- الأدوات الإلكترونية المستخدمة في عملية الحفظ والأرشفة
- تقنيات تداول المستندات الإلكترونية خلال الشبكة المحلية
- فهرسة الملفات
- إدارة المجلدات و الملفات باستخدام الحاسوب
- نظام الخطط المركزي / اللا مركزي Server / Clients
- صلاحيات الدخول للمعلومات
- صيانة المحفوظات Back up
- حماية المحفوظات Security password
- تقنيات حفظ وأرشفة البريد الوارد والصادر
- الأساليب الحديثة في حفظ وأرشفة جميع فعاليات المكتب المستندية والاتصالات
- استخدام الماسح الضوئي Scanner لحفظ صور من الوثائق المرفقة مع الصادر، او الوارد،بحيث يمكن الرجوع لهذه الصور في أي وقت وطباعتها واستعراضها دون الحاجة للرجوع للملفات الورقية للاطلاع عليها
المستفيدون
- رؤساء الدواوين
- رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية و شؤون العاملين
- العاملون في أقسام المحفوظات والأرشيف والديوان وأقسام شؤون العاملين .
- العاملون في الإدارات المختلفة والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف .
- مدراء المكاتب والسكرتاريا بمختلف مستوياتها.
Our Location Map
Call Us Now
