أهداف البرنامج

• عناصر وأجزاء  وأشكال التقارير الإدارية .
• خطوات إعداد تقرير إداري جيد.
• المهارات الفنية في إعداد وتصميم كتابة التقارير.
• يتعرف على المهارات والقواعد اللغوية في كتابة القواعد.

محتويات البرنامج

• مقدمة في الاتصالات الإدارية وموقعها وأهميتها في العملية الإدارية.
• نماذج الاتصالات الكتابية في العمل المؤسسي.
• تطبيقات مختارة في إعداد المخاطبات الرسمية
  •  الكتب الرسمية
  • المذكرات
  • الرسائل الإدارية
• مفهوم وأهمية وأنواع التقارير الإدارية.
• مبادئ عامة في أعداد التقارير الإدارية.
• منهجية إعداد التقارير القصيرة في العمل المؤسسي مع تطبيقات عملية.
• خطوات ومنهجية إعداد التقارير الطويلة مع تطبيقات عملية.
• منهجية إعداد الدعوات الرسمية وجداول الاجتماع ومحاضر الاجتماع مع
• تطبيقات عملية.
• مواصفات التقرير الجيد.
• تطبيقات لغوية مختارة لتطوير المهارات الكتابية
• أهمية التقارير في الاتصالات الإدارية وأسس الإعداد لكتابتها.
• العناصر الأساسية  للتقارير.
  • العنوان.
  • المقدمة والهدف العام.
  • المعلومات الأساسية وخلفية التقرير.
  • تفاصيل التقرير.
  • أهم النتائج.
  • المناقشة والتوصيات.
  • المراجع والملاحق.
  • الفهرس.

• أنواع التقارير.
  • التقارير المطولة. 
  • التقارير المختصرة.
  • التقارير الإدارية وتقارير الاجتماعات.  
  • تقارير الرقابة والمتابعة.
  • التقارير المالية .... وغيرها.

القواعد العملية لإعداد وكتابة التقارير.

• مرحلة التحضير والإعداد.
• جمع وتحليل البيانات ومعالجتها. 
• تخطيط التقرير والشكل العام له.

صياغة وترتيب التقرير.

• مراجعة التقرير.
• أساليب تحديد مصادر البيانات والمعلومات:-
• جمع البيانات والمعلومات وطرق تصنيفها.
• طرق التأكد من صحة البيانات والمعلومات ومدى دقتها.
•  أساليب عرض وتوضيح البيانات والمعلومات.
•   مواصفات التقرير الجيد من حيث الشكل والمضمون

لغة التقرير.

• اختيار الصياغة والكلمات الملائمة لمضمون التقرير والقارئ له.
• تجنب الأخطاء الشائعة.
• تدقيق البيانات وطرق فحص التقرير.

  التقرير الشامل.

• ما هو مفهوم التقرير الشامل ؟
• استخدامات التقريري الشامل .
• ما هي  عناصر التقرير الشامل ؟
• أسس كتابة الخطابات والمراسلات.
• مكونات محاضر الاجتماعات.
• عداد مسودة محضر الاجتماع.
• الإخراج النهائي لمحضر الاجتماع.
• أخطاء شائعة في محاضر الاجتماعات.

التقارير الفنيه.

• المتطلبات الأساسية لكتابة التقارير الفنية.
• تدريبات تطبيقية على كتابة التقارير الفنية.

المستفيدون

• مديرو مكاتب الإدارة العليا و السكرتارية ورؤساء الاقسام والوحدات والمشرفون في مجال الاعمال الإدارية والمالية والمكتبية  والفنية

• العاملون في إدارات تتطلب طبيعة إعمالهم إعداد وصياغة المراسلات والمذكرات والتقارير

Call Us Now