تطوير المهارات الاداريه والتنفيذيه للسكرتاريه ومدراء المكاتب
محتويات البرنامج
العلاقات الناجحة مع مديـرالعمل
- الفهم العميق للتحديات التى تواجه المدراء
- وضع الأسس القوية لمشاركة الرئيس فى أداء العمل
- كيفيه التعامل مع المديرالصامت
- مهارات التعامل مع الزملاء .
- طرق التعامل مع ضغوط العمل مع الإحتفاظ بالهدوء الشخصى.
- تطوير انتاجيه العمل مع رئيسك – فريق العمل الناجح
- التعرف على السمات الخاصة بك و بمديرك .
- كيفية توليد حسن الظن لدى كلا من الطرفين .
- كيف تتعامل مع الرؤساء متغييرى المزاج ؟
- تكييف اسلوبك مع أسلوب المديرين .
- توقع كل طرف لاحتياجات المختلفه الطرف الاخر .
- الشروط الأساسية لتحقيق فريق عمل ناجح مع المدير .
- مهارات العمل مع اكثر من مدير فى وقت واحد
- تحديد الأولويات وتقرير ما يمكن تنفيذه وتأجيله .
- فهم طبيعه وظيفه المدير وتحديد الأولويات .
- الإتصال المفتوح .
- زيادة الإهتمام بفاعليه بتطوير وتحسين المهارات التنظيمه الخاصه بك.
- العناصر الرئيسيه لتحقيق الإتصال الفعال .
- تفهم نواحى القوى والضعف فى عملية الاتصال الشخصى .
- مراحل الاتصال فى العمل .
- استخدام وسيلة الاتصال المناسبه .
- اسباب عوائق و انهيار الاتصال .
- ممارسة تقنيات الانصات الفعال .
- تحديد اجراءات التخطيط واعداد العرض التقديمى الناجح .
- الإلمام بأستخدام الوسائل المختلفه ( التفنيه – البصريه ) في تقديم و توصيل المعلومات مهارات الإتصال مع الأشخاص
- مفهوم إدارة الوقت وزيادة الفاعليه
- كيف يمكنك تحقيق الإستفاده القصوي من الوقت .
- التعرف علي الطرق الفعاله لتحسين كفاءة إستخدام الوقت .
- كيفه تخطيط الوقت .
- التعرف علي مضيعات الوقت وكيفيه التغلب عليها .
- الطرق فعاله لتحسين كفاءة إستخدام الوقت .
- جدول تنفيذ المهام .
- وضع و تحديد الأهداف .
- التجهيز للإجتماعات وتنظيمها
- انواع الإجتماعات وأهميتها .
- شروط نجاح الإجتماع .
- ادارة الوقت خلال الإجتماعات وتشمل :-
- كيفيه التحكم فى الإتصالات الهاتفيه .
- تجنب مشاكل اضاعة الوقت .
الابتكار فى حل مشكلات العمل
- التعرف علي كيفيه حل المشاكل بفاعليه .
- وضع الخطط الإستراتيجيه .
- إقتراح الحلول البديله وإختيارالحل الأمثل للمشكله .
- متابعه النتائج .
- الأنماط الخمسة للتعامل مع المشاكل.
- معـرفـه معوقات وحواجز العمل .
- كيف أن تكون شخص أكثر إنتاجا وإيجابيه .
- تعريف المدير بما يطرأ من الأحداث بصفه مستمره .
- وضع خطه عمل شخصيه .
- بناء وتطوير المهارات مما يجعلك على رأس المجموعة.
- الأشخاص الذين يمكنك ان تتعلم منهم داخل أوخارج المنظمه.
- التفويض لاى مدى تستمتع بأداء عملك .
- الولاء و التقدير.
- أهميه المظهر الشخصي .
- الانضباط والكفاءه والقدرة على التنظيم
- معرفه إستخدام الوسائل التكنولوجيا المختلفه بطريقه فعاله .
- أهميه دور السكرتاريه التنفيذيه
- العوامل المؤثرة حاليا على تنفيذ دورك
- تغيير الأدوار – فرصة ام تهديد
- دورك المستقبلى – الى اين تتجه؟
- المهارات و الصفات و المؤهلات التى تحتاج اليها.
- كيفيه إكتساب المهارات التي تساعدك على التقدم و التطوير.
المستفيدون
- السكرتير التنفيذي
- المساعد الشخصي
- المساعدين التنفيذيين
Code |
Courses Title |
Date |
Venue |
Price |
Request |
AOP01 |
تطوير المهارات الاداريه والتنفيذيه للسكرتاريه ومدراء المكاتب |
|